联邦级别

工资代扣

您必须从支付雇员的应税工资中代扣联邦所得税。您需要得向每个雇员索取正确填写的雇员扣缴许可证明（IRS Form W-4）。在每个日历年度结束后的1月31日前，您必须提供年度工资及课税概要（IRS Form W-2）给每位雇员。

社会保障税（FICA）

雇主和雇员都必须缴纳社会保障税。您必须从每位雇员的工资中代扣FICA税并支付和每位雇员所付金额同等的税额。

联邦失业税（FUTA）

几乎所有雇主都必须缴纳联邦失业税（虽然有少数例外存在）。这个税项仅对雇主征收，雇员不必缴纳。

申报表和税款交存

除了一些例外，承担所得税代扣或社会保障税的雇主必须以联邦Form 941提交季度申报表，还必须交存所代扣的所得税和FICA税款给指定存托商业银行或联邦储备银行或分行。

加州级别

工资代扣

作为加州雇主，公司必须从支付给雇员的应税工资代扣加州所得税并将税款交存给加州。这个程序与联邦所得税相同。

加州失业保险税

加州雇主通常须按支付给其雇员的应税工资缴纳失业保险税。支付一个日历季度应税工资的一定金额后15天内，公司必须在加州就业发展局登记。这个税项仅对雇主征收，雇员不必缴纳。请参阅雇主纳税指南：加州失业保险法（Unemployment Insurance Code of California），可向加州就业发展局索取。

一般情况

公司支付雇佣税、代扣雇员所得税、提交申报表和定期交存税款的责任非常重要。如不遵守可能会受到严重的处罚：对负责税款代扣的公司主管可能处以未付税款100%的个人罚款，如有责任疏漏还可能遭受任何税务处罚。如果您还没有这样做，我们建议您尽快咨询会计师，制定适当的税务会计程序，以便及时缴纳税款。